Aviso de Privacidad

Mentoralia A.C. , con domicilio en calle Paseo San Guillermo 2171, Int. 8, colonia Valle Real, ciudad Zapopan, municipio o delegación Zapopan, c.p. 45019, en la entidad de Jalisco, país Mexico, y portal de internet www.mentoralia.org , es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

Este aviso aplica a las personas participantes en nuestros programas y a sus madres, padres o tutores; a las personas voluntarias; y a las personas representantes de donantes, financiadoras y aliadas con las que celebramos convenios.

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

• Para llevar a cabo la inscripción de los participantes en nuestros programas educativos o de voluntariado

• Operar los programas: impartir clases, talleres y actividades, dar seguimiento a la asistencia y a la participación, y comunicarnos con las personas participantes y con sus madres, padres o tutores.

• Organizar y operar las competencias nacionales y sus eventos finales con los equipos registrados en la plataforma de Technovation (evaluación por juezas y jueces, logística y envío de premios), e inscribir a las participantes en esa plataforma.

• Cumplir obligaciones legales, entre ellas las de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita: identificar a las personas donantes y a sus representantes, conservar esa documentación por lo menos diez años y presentar avisos a las autoridades cuando corresponda.

• Gestionar donativos, convenios y apoyos con donantes y aliados, incluidos recibos e informes.

•  Reembolsar gastos a personas voluntarias y a madres, padres o tutores que los hayan realizado. Para el pago pedimos datos bancarios, que son datos financieros y requieren su consentimiento expreso, el cual otorga al firmar o aceptar el formulario de reembolso.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Elaborar reportes del alcance y del impacto de nuestros programas educativos y de voluntariado, y compartirlos con donantes y aliados. Evaluar el impacto de los programas, por ejemplo con evaluaciones antes y después de la participación. Por regla general los reportes usan datos agregados o disociados, es decir, que no permiten identificar a las personas participantes.

• Difundir nuestros programas y dar a conocer los logros y reconocimientos de las personas participantes y de sus equipos (por ejemplo, nombre, proyecto y escuela o centro) en el sitio web, las redes sociales, los informes y los materiales para donantes y aliados, incluido el uso de fotografías, videos y testimonios. Para esta finalidad pediremos la autorización por escrito de la persona titular o, si es menor de edad, de su madre, padre o tutor.

• Prospección de preferencias para mejorar el programa y su alcance. 

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior a través del siguiente mecanismo:

enviar correo a info@mentoralia.org

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación

• Datos de contacto

• Datos laborales

• Datos académicos

• Datos de participación, cumplimiento y desempeño en el programa

• Datos de las madres, padres o tutores de personas menores de edad (nombre, contacto y autorizaciones) y de las personas juezas, mentoras y voluntarias de las competencias y programas (nombre, contacto, domicilio para envíos de premios y materiales, perfil profesional y empresa u organización) y, cuando soliciten un reembolso de gastos, datos financieros (banco, CLABE interbancaria y nombre de la persona titular de la cuenta).

• Fotografías, videos y voz, incluidas las grabaciones de eventos y competencias, solo con autorización por escrito.

• Datos de las personas representantes de donantes, financiadoras y aliadas: nombre completo, fecha de nacimiento, cargo, domicilio, teléfono, correo electrónico, tipo, autoridad emisora y número de su identificación oficial con copia, documentos que acrediten sus facultades, y firma.

No recabamos datos personales sensibles.

¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

También usamos proveedores que tratan datos por nuestra cuenta, como servicios de almacenamiento en la nube, correo electrónico, videollamadas y mensajería o paquetería para enviar premios y materiales. No son terceros receptores y están obligados a guardar confidencialidad. Para pagar un reembolso, compartimos los datos bancarios necesarios con la institución bancaria, porque es indispensable para realizar el pago solicitado.

Si no desea que se lleven a cabo las siguientes transferencias de sus datos personales, escríbanos a info@mentoralia.org indicando cuáles no autoriza. Si no nos escribe, entenderemos que las autoriza, salvo la transferencia a donantes, que solo hacemos con autorización por escrito.

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Si la persona titular es menor de edad, sus derechos los ejerce su madre, padre o tutor.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:

Enviando un correo electrónico a info@mentoralia.org

Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente:

a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último?

Enviando un correo electrónico a info@mentoralia.org desde la dirección registrada en el programa, con el nombre completo de la persona titular. Si tenemos dudas sobre su identidad, le pediremos una copia de una identificación oficial vigente. Si la persona titular es menor de edad, la solicitud la presenta su madre, padre o tutor, y podemos pedirle un documento que acredite la relación, como el acta de nacimiento.

b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?

Nombre de la persona titular; los documentos del inciso a), si se los pedimos; la descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer (acceso, rectificación, cancelación u oposición); y cualquier otro elemento que facilite localizar sus datos. Para rectificar, indique las correcciones y adjunte los documentos que las sustenten.

c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?

Le comunicaremos nuestra decisión en un máximo de 20 días hábiles contados desde que recibamos su solicitud. Si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes

d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?

Respondiendo al correo de solicitud

e) ¿En qué medios se pueden reproducir los datos personales que, en su caso, solicite?

Archivos electrónicos

Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:

• Nombre de la persona o departamento de datos personales: Coordinadora de Programas Formativos y Comunicación

• Correo electrónico: info@mentoralia.org

• Número telefónico: 3323386636

No podremos cancelar de inmediato los datos que debamos conservar por disposición legal, como la documentación de identificación de donantes y de sus representantes (al menos diez años), ni los necesarios para cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica con usted. Cuando proceda la cancelación, los datos se bloquean durante el plazo de prescripción aplicable y después se suprimen

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio:

Enviando correo electrónico a info@mentoralia.org

Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, ponemos a su disposición el siguiente medio:

Enviando correo a info@mentoralia.org

Si la persona titular es menor de edad, la revocación la presenta su madre, padre o tutor.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

Enviando un correo a info@mentoralia.org

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Publicaremos la versión vigente de este aviso en www.mentoralia.org/aviso-de-privacidad, con su fecha de última actualización. Si un cambio incluye una finalidad nueva que requiere su consentimiento, o si recibimos sus datos de un tercero, se lo informaremos directamente por correo electrónico y, cuando corresponda, le pediremos su consentimiento antes de usar sus datos para esa finalidad. 

Última actualización: 06/11/2026